CIO为什么说“不”管理篇（二）

CIO说:“IT不能搁浅”

　　如何面对资金紧张

 

　　IT投入到底出现多少增长，咨询公司的报告顶多是当作一个参考，CIO心里最清楚这一年手里到底有多少开销。任何一个企业的CIO，都会遇到资金紧缺，企业IT项目不能拖延的两难局面。潍坊四棉企业目前正面临IT投入紧张的情况，公司整体效益不好使得IT投入减少。造成潍坊四棉资金紧张的问题主要来自3方面：首先是潍坊四棉牵头向国家申请的1.7亿元工业园贷款，由于宏观调控原因，并未审批下来；其次是2004年秋，公司部分产品由于未能充分迎合市场需求，造成产品积压，致使企业资金周转紧张；第三是2004年棉花价格从秋天的18000元/吨降到11200元/吨，这对库存和成品影响极大。因为现在客户对原材料市场的价格也很关注，原材料价格降低使他们开始对成品压价，企业获得的利润大大缩水。

　　如何面对资金紧张

 

　　IT投入到底出现多少增长，咨询公司的报告顶多是当作一个参考，CIO心里最清楚这一年手里到底有多少开销。任何一个企业的CIO，都会遇到资金紧缺，企业IT项目不能拖延的两难局面。潍坊四棉企业目前正面临IT投入紧张的情况，公司整体效益不好使得IT投入减少。造成潍坊四棉资金紧张的问题主要来自3方面：首先是潍坊四棉牵头向国家申请的1.7亿元工业园贷款，由于宏观调控原因，并未审批下来；其次是2004年秋，公司部分产品由于未能充分迎合市场需求，造成产品积压，致使企业资金周转紧张；第三是2004年棉花价格从秋天的18000元/吨降到11200元/吨，这对库存和成品影响极大。因为现在客户对原材料市场的价格也很关注，原材料价格降低使他们开始对成品压价，企业获得的利润大大缩水。

 

　　在这种资金紧张的情况下，如何将工作顺利开展下去，潍坊四棉信息化办公室主任庄庆义认为，在资金紧张情况下，通过与相关部门领导和部门员工沟通，将信息化的作用和价值深入影响到企业部门的每一个人脑子里，由业务部门向总经理讲解信息化意义、提出信息化需求，才能尽量避免出现IT项目规划被总经理一棒子打死的情况。

　　潍坊四棉以前也曾单方面由信息部提出信息化需求，但总经理对此的反应冷淡，现在采取由下至上的说服工作，IT建设的推进速度明显增快。2003年，企业在实施物资管理系统时，庄主任就是采取的这种业务驱动方式，效果非常明显。

 

　　目前，庄主任正在帮助生产部门认识并提出生产工艺质量管理的需求，该系统属于ERP系统的一部分。潍坊四棉于2002年上马一套ERP系统之后，一直在不断完善该系统的功能，现在除生产工艺质量管理系统外，其他模块已基本实施完毕。生产工艺质量管理模块可以说是该公司ERP系统的难点和核心。从投资比例上看，潍坊四棉用于ERP其他模块的总投资才100多万元，而实施生产工艺质量管理系统就需要投资50-60万元。

 

　　对于营业额和利润并不是很高的潍坊四棉来说，50-60万元的投资规模并不小，但此系统正是潍坊四棉控制产品质量，提高产品附加值的关键。为此，尽管现在资金很紧张，信息化办公室相关负责人和业务部门还在努力推动该模块的实施。

 

　　庄主任强调，实施信息化或者说影响公司总经理的决定性因素，在于业务部门人员对于信息化的认识和实施信息化对业务部门的影响，能够让业务部门认识到这一点，信息化并不难。而在某一业务部门实施的效果，即效果驱动更是总经理或CEO对信息化支持的关键。

 

　　目前，庄主任正在帮助生产部门认识并提出生产工艺质量管理的需求，该系统属于ERP系统的一部分。潍坊四棉于2002年上马一套ERP系统之后，一直在不断完善该系统的功能，现在除生产工艺质量管理系统外，其他模块已基本实施完毕。生产工艺质量管理模块可以说是该公司ERP系统的难点和核心。从投资比例上看，潍坊四棉用于ERP其他模块的总投资才100多万元，而实施生产工艺质量管理系统就需要投资50-60万元。

 

　　对于营业额和利润并不是很高的潍坊四棉来说，50-60万元的投资规模并不小，但此系统正是潍坊四棉控制产品质量，提高产品附加值的关键。为此，尽管现在资金很紧张，信息化办公室相关负责人和业务部门还在努力推动该模块的实施。

 

　　庄主任强调，实施信息化或者说影响公司总经理的决定性因素，在于业务部门人员对于信息化的认识和实施信息化对业务部门的影响，能够让业务部门认识到这一点，信息化并不难。而在某一业务部门实施的效果，即效果驱动更是总经理或CEO对信息化支持的关键。