优秀笔记课件——Visio图纸设计与提高3

图形操作入门与进阶
 杂项：
选中
“
非打印形状
”
复选框，使图形只出现
在屏幕上，并不打印出来。
　
若选中
“
放下时将形状添加到组合
”
复选
框，可将图形拖到现有组合上时，使其成为组
合图形中的一部分。
注：必须同时选中
“
组合行为
”
中的
“
接受放下的
形状
”
。
123
123
图形操作入门与进阶
 组合行为：
选取
“
对齐成员形状
”
复选框，可以对齐和粘
附组合中的各个图形。若选中
“
编辑组合文本
”
复
选框，则可以编辑组合图形中的文本。
选中需要添加到组中的图形，单击
“
格式
”
｜
“
行为
”
选项，在对话框中单击
“
行为
”
标签，选中
“
杂项
”
选区中的
“
放下时将形状添加到组合
”
复选
框，然后选取组图形，同样在
“
行为
”
标签的
“
组
合行为
”
选区中的
“
接受放下的形状
”
复选框，然
后单击
“
确定
”
按钮。
124
124
图形操作入门与进阶
选择
“
选定内容
”
下拉列表中的相应选项，
可以使选取组合后的图形发生改变，其中各选
项的相应内容如下：
• 仅限组合：表明单击组合图形后，只可选取该
组合，而不能选取组合中的个体图形；在选取
组合中的某个图形时，将选取整个组合，而不
能选取个体图形。
125
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图形操作入门与进阶
• 组合在先：表明单击组合图形时，将首先选取指
向的个体图形，若再次单击可选取其中的个体图
形。当选取组合中的某个图形时，将先选取整个
组合图形，而两次单击组合图形后，即可选取个
体图形。
• 成员在先：表明单击组合图形时，将首先选取组
合图形，若要选取组合本身，则需单击组合周围
的边界框。当选取组合中的某个图形时，将先选
取单个图形，而两次单击组合中的某个图形后，
即可选取整个组合图形。
在
“
组合数据
”
下拉列表框中，可以进一步设置
绘图工具创建的文本或图形设置组合显示顺序等。
126
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图形操作入门与进阶
4.2
自定义图形属性
Visio
提供的自定义属性：
不同的图件，其对应的
“
自定义属性
”
对话框
中的内容不同。
添加自定义属性：
选取绘图页中的一个图形，然后单击
“
形状
”
|
“
自定义属性
”
选项，在弹出的对话框中单击
“
是
”
按钮，在随后打开的
“
自定义属性
”
对话框中，进
一步对自定义属性的各项选项进行定义。
127
127
图形操作入门与进阶
要添加新的属性，只需单击
“
新建
”
按钮，，
默认的情况下新建的是
“
属性２
”
，然后用上述
方法进行添加，单击
“
确定
”
按钮，即可弹出
“
自
定义属性
”
对话框，显示出为图形增加的两个自
定义属性，最后单击
“
确定
”
按钮。
在打开的
“
自定义属性
”
对话框中，显示了图
形的各个自定义属性的值以及各属性的说明，
可从中进行属性的修改。若要增加新的自定义
属性，可单击
“
定义
”
按钮，在弹出的对话框中
进行设置。
128
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图形操作入门与进阶
要查看图形的自定义属性，先选中该图
形，再单击
“
视图
”
|
“
自定义属性窗口
”
选项，
从打开的小视窗中即可查看自定义属性的各个
数值，并且可以对其进行修改。
4.3
保护图形
要对图形的属性设定保护，先选取要加入
保护的图形，然后单击
“
格式
”
|
“
保护
”
选项，
在弹出的对话框中选中需要进行保护的项目所
对应的复选框，单击
“
确定
”
按钮，然后再弹出
的提示对话框中单击
“
确定
”
按钮。
129
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图形操作入门与进阶
即使为图形增加了选择保护，图形仍是可
以被选择的，若要使图形真正不可选，还需要
进一步设置。
选取需要设置的图形，单击
“
视
图
”
|
“
绘图资源管理器窗口
”
选项，将
“
绘图资
源管理器
”
小窗口显示出来，用鼠标右键单击绘
图文件，从弹出的快捷菜单中选择
“
保护文档
”
选项，在弹出的对话框中可以设置防止对文档
进行更改的各个保护选项。
130
130
图形操作入门与进阶
各选项的功能：
• 样式：用于防止用户创建和编辑样式，可是用户
仍然可以应用样式。
• 形状：表示可以防止用户选择图形。
• 预览：防止对文件的预览图像进行更改。
• 背景：防止用户删除或编辑背景页。
• 主控形状：可以防止用户创建、编辑或删除图
件，但是用户仍然可以创建图件的实例。
　　　　设置完成后，单击
“
确定
”
按钮。
131
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图形操作入门与进阶
4.4
　图形的注释
　　
选择需要添加注释的图形，单击
“
插
入
”
｜　
“
注释
”
选项，将在绘图页上显示注
释标记和注释框，在其中键入需要说明的内
容，完毕后单击注释框以外的任何地方即可。
　
单击注释标记可查看注释信息；双击可
以进行编辑操作。如果要删除注释，可用鼠
标右键单击注释标记，从弹出的快捷菜单中
选择
“
删除注释
”
选项，还可以单击
“
编辑
”
菜
单，从中选择
“
清除
”
选项，将注释删除。
132
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图形操作入门与进阶
5
、动态连接器
5.1
动态连接器的基本知识
　　　缺省情况下，若使用连接器工具将两个图形连
接在一起，就创建了一个动态连接器图形。
选中绘图页中的图形，单击
“
格式
”
｜
“
行为
”
选
项，或用鼠标右键单击图形，从快捷菜单中选择
“
格式
”
子菜单中的
“
行为
”
选项，均可打开
“
行为
”
对
话框。　单击
“
放置
”
标签，并选择
“
放置行为
”
下拉
列表中的
“
排列并穿绕
”
选项，单击
“
确定
”
按钮，则
可以使二维图形在所有情况下都能被动态连接线检
测到，并且始终包括在自动布局中。
在
“
与连接线相交
”
选区中，可指定动态连接线
是水平穿绕二维图形，还是垂直穿绕二维图形。
133
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图形操作入门与进阶
5.2
动态连接器的使用
动态连接器可以自动布线，并绕过设
置了放置方式的图形。当鼠标直接拖动连
接器的中间点时，可以改变连接器折线的
位置。如果在拖动中间点的同时按下
[
Shift]
键，则可以生成新的折线。
如果在拖动中间点的同时，按下
[
Ctrl]
键，则生成的是新的顶点，使用鼠标拖动
顶点进行移动时，折角不会改变；
如果在
拖动顶点的同时按下
[
Ctrl]
键，则此时折角
将会改变。
134
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图形操作入门与进阶
5.3
设定动态连接器的行为
动态连接器与一般的图形一样，也具有自己
特定的行为方式。
 对特定的连接器进行设定：
选取需要进行设定的动态连接器，单击
“
格
式
”
|
“
行为
”
选项，在弹出的对话框中单击
“
连接
线
”
标签，在
“
线条排列
”
选项区的
“
样式
”
下拉列
表框中进行选择。还可在
“
方向
”
下拉列表框中
选择路径的方向（只有流程图、树、组织图和
简单这四种样式才能设置路径方向）。
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图形操作入门与进阶
如果需要改变连接器折角处的样式，
可单击
“
外观
”
下拉按钮，从中选择
“
曲线
”
选项。
当线与线相交时，用户很难弄清各图
形之间的连接关系，此时，可在
“
连接线
”
标签中将其设置为跨线方式，以便清晰查
看。
　　　需要注意，跨线方式的设置，只有在
连接线的外观为
“
页面默认值
”
和
“
直线
”
时
才有效，而对于
“
曲线
”
外观则不可选取。
136
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图形操作入门与进阶
 设置绘图页中所有连接器的行为方式：
单击
“
文件
”
|
“
页面设置
”
选项，在弹出的
对话框中单击
“
布局与排列
”
标签，在该标签中
可以对绘图页中所有的连接器的行为进行设定。
从
“
分隔
”
和
“
重叠
”
下拉列表中分别指定各
种线段分隔的样式以及入境的交叉样式。
如果需要设置图形间的距离、各图形平均
形状的大小、连接线间的距离以及连接线与图
形间距离，可单击
“
布局与排列
”
标签中的
“
间
距
”
按钮，在弹出的对话框中进行设置。
137
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图形操作入门与进阶
6
、使用图层
所谓图层就是对图形按类或功能进行分类的
工具，用户可以将绘图页中相同类型的图形布置
在同一个图层上，使绘图页上的图形更加容易组
织和管理。通过使用图层可以对特定的图形执行
选择、编辑和锁定等一系列操作。　
6.1
创建图层
首先新建一个绘图页，使用鼠标拖动的方式
将模具中的图件放置在绘图页上，然后单击
“
视
图
”
|
“
图层属性
”
选项，此时弹出的对话框中的列
表是空的。
138
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图形操作入门与进阶
利用该对话框可以为图形建立新的图层，
方法：单击
“
新建
”
按钮，打开
“
新建图层
”
对话
框，在
“
图层名称
”
文本框中键入图层的名称，
然后单击
“
确定
”
按钮。
重复上述操作，可继续增加新的图层。新
建的图层将显示在
“
图层属性
”
对话框的图层列
表中，新建图层默认具有可见、打印、对齐和
粘附属性。用户可以单击
“
图层颜色
”
下拉按
钮，从中选择所需的颜色，最后单击
“
确定
”
按
钮。
139
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图形操作入门与进阶
继续进行操作，将图形添加到图层中。
选择绘图页中的图形，单击
“
格式
”
|
“
图层
”
选
项，在打开的
“
图层
”
对话框中，选择列表中
需要加入的图层。
在该对话框中，单击
“
全部
”
按钮，可将
选中的图形指定给所有的图层；如果需要新
建图层，可单击
“
新建
”
按钮；
若要使组中的
图形保持原来的图层不变，选中
“
保留组合成
员图层
”
复选框，单击
“
确定
”
即可。
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140
图形操作入门与进阶
6.2
编辑与管理图层
在建立图层后，用户可以对图层的各种属
性进行必要的管理，在图形被指定到图层中
时，可以通过图层来选取该图层上的图形。单
击
“
编辑
”
|
“
按类型选择
”
选项，在弹出的对话
框中选中
“
图层
”
单选按钮，并选择列表中的图
层，单击
“
确定
”
按钮，即可将该图层上的图形
全部选中。还可以使用
“
设置形状格式
”
工具栏
中的
“
图层
”
工具来为图形指定图层。
141
141
图形操作入门与进阶
如果需要显示某个图层，而其他的所有图层都
变为不可见，可在打开的
“
图层属性
”
对话框中进行
设置。如果单击带有
“
√
”
标记的项，则可取消选择
该选项。
单击
“
确定
”
按钮即可看到修改的结果。
如果要删除图层及图层上的图形，则在打开的
“
图层属性
”
对话框中，单击
“
删除
”
按钮，在弹出的
提示对话框中单击
“
是
”
按钮。
若希望仅删除图层本身。先选中该图层上的图
形，使用
“
设置形状格式
”
工具栏中的
“
图层
”
工具来
为图形指定新的图层。然后打开
“
图层属性
”
对话
框，选择需要删除的图层，单击
“
删除
”
按钮，在弹
出的对话框中单击
“
是
”
按钮即可。
142
142
五、文本操作基础
1
、添加文本
 双击图形添加文本：
用鼠标拖动方式在绘图页上创建的图形
大多带有一个隐含的文本框，当双击该图形
时，将进入图形的文字编辑状态，
在提供的
文本框中键入文字即可。
由于图形的类型不同，文本框的位置也
有所区别，用于标志图形的文本框位于图形
的下方，而类似组织结构图中的多数图形的
文本框都位于图形的中央。
143
143
 使用文本工具添加文本：
先选中需要添加文本的图形，然后单击
“
格式
”
工具栏中的
“
文本工具
”
下拉按钮，从弹出的下拉
列表中选择
“
文本工具
”
或
“
文本块工具
”
选项。此
时鼠标指针变为带有
“
+
”
号的矩形小方块标记，
在绘图页上单击，即可产生一个默认大小的文本
框，该文本框以单击点为中心，左右对称。光标
在文本框中闪烁，表明可以直接在其中键入文字。
文本操作基础
144
144
文本操作基础
使用文本工具创建的文本框，可以改变文
本框的位置、调整大小和进行旋转操作。可以
使用鼠标拖动的方式改变文本框的大小。
方法是：单击
“
常用
”
工具栏中的
“
指针工具
”
按钮，然后选择需要改变的位置和调整大小的
文本框，将鼠标指针指向文本框的任意一个选
择手柄，当鼠标变成双箭头时按下鼠标左键并
拖动鼠标，即可改变文本框的大小。
145
145
文本操作基础
要移动文本框，先选择文本框，然后将鼠
标指针放置到文本框上，当鼠标指针变为十字
形状时，按下鼠标左键并进行拖动，文本框可
以随着鼠标的移动而达到绘图页上的任何位置。
旋转文本框，单击
“
格式
”
工具栏中的
“
指
针工具
”
按钮，然后单击文本框，来显示出选
择手柄，用鼠标拖动旋转手柄可将文本框旋转
到任意角度，此时图形大小将不会发生任何变
化。
146
146
文本操作基础
2
、
编辑文本
 选中文本：
• 双击需要添加文字的图形；
• 选择图形后，按下
[
F2]
键；
• 选中图形后，单击
“
格式
”
工具栏中的
“
文本工具
”
按
钮；
• 选择
“
格式
”
工具栏中的
“
文本工具
”
按钮，当鼠标变
为带有
“
+
”
号的矩形小方块标记时，单击图形；
• 当文本框处于编辑状态时，双击鼠标左键可以选中
光标附近的逗号之间的一段文字，若连续单击鼠标
三次，则选中光标所在位置的整段文字。
147
147
文本操作基础
 复制与移动文本：
•
使用工具栏按钮。先选定文本，再单击
“
常用
”
工
具栏中的
“
复制
”
按钮，然后再将鼠标移到所需位置，
单击
“
常用
”
工具栏中的
“
粘贴
”
按钮；
•
利用
“
编辑
”
菜单。先选定要复制的文本，再单击
“
编
辑
”
|
“
复制
”
，然后将光标移动到目标位置，单击
“
编
辑
”
|
“
粘贴
”
，同样可以完成复制；
• 使用鼠标拖动方式。先要选定要复制的文本，然后按
[
Ctrl]
键并将选定的内容拖到粘贴位置，释放鼠标即
可；
• 用键盘快捷键完成复制。先选定要复制的文本，然后
按
[
Ctrl+c]
组合键。将光标移到目标位置，再按
[
Ctrl+v]
，
即可完成。
148
148
文本操作基础
 删除文本
要删除文本，则要选中需要删除的文本，然
后按
[
Backspace]
键，或者在选定文本后按
[
Delete]
键。还可以按
[
Ctrl+x]
组合键将其剪切
到剪贴板中。
如果用户在编辑文本的过程中进行了误操
作，可以使用撤销功能将其恢复。最为快捷的
方法是按
[
Ctrl+Z]
组合键。
注意：
不能撤销菜单操作。
149
149
文本操作基础
3
、修饰文字
3.1
设置字体
要设置字体，先要选中需要设置字符格式的文
字，然后在
“
格式
”
工具栏中的
“
字体
”
下拉列表
中框中选择一种字体。
3.2
选用字号
要设置字号，先选中需要设置的部分，然后
在
“
格式
”
工具栏中的
“
字号
”
下拉列表框中选择
适宜的字号，如果没有满意的字号，则在
“
字号
”
下拉列表中直接键入所需的字号，然后按
[
Enter]
键确认即可。
150
150
文本操作基础
3.3
设定字形
在
Visio 2003
中常用的字形有：常规、加粗、倾
斜和加粗倾斜字形。设定字形的操作方法有：
• 要设置粗体字，需先选定文字，然后单击
“
格式
”
工具
栏中
“
粗体
”
按钮。或按
[
Ctrl+B]
。
再次按该组合键可
将其恢复为原字体。
• 要设置斜体字，需先选定文字，然后单击
“
格式
”
工具
栏中的
“
斜体
”
按钮。或按
[
Ctrl+I]
。
再次按该组合键
可将其恢复为原字体。
• 要设置加粗斜体字，需先选定文字，然后单击
“
格式
”
工具栏中的
“
粗体
”
和
“
斜体
”
按钮。或按
[
Ctrl+B]
和
[
Ctrl+I]
。
151
151
文本操作基础
3.4
设置字符格式
用户还可以对字符进行简单的修饰设置出
多种文字效果。如：为字符添加删除线、阴影、
下划线、上角标或下角标，以及对字符进行缩
放等。
单击
“
格式
”
|
“
文本
”
选项，或在选中文字后
用鼠标右键单击文字，从弹出的快捷菜单中选
择
“
设置文字格式
”
选项，均可以打开
“
文本
”
对
话框，单击
“
字体
”
标签，在打开的对话框中进
行设置。
152
152
文本操作基础
3.5
灵活应用符号
要插入符号
,
可将光标放置在插入点
,
单击
“
插入
”
菜单中的
“
符号
”
选项，
用户可以选择所需的符号，然后单击
“
插
入
”
按钮，再单击
“
关闭
”
按钮，将其插入到当
前的编辑位置。也可以在找到要插入的符号
后，双击该符号或按
[
Enter]
键，将符号插入到
文本中。
如果所需的字符不在这些类别中，则可在
“
符号
”
对话框中单击
“
特殊字符
”
标签，在
“
特
殊字符
”
标签的
“
字符
”
列表框中所选择所需字
符。
153
153
文本操作基础
4
、改变文字方向
要将文字方向改变为竖排，需要选中需要
改变文字方向的文本，然后用鼠标右键单击选
定的文本，从弹出的快捷菜单中选择
“
更改文
字方向
”
的选项，或者单击
“
格式
”
工具栏中的
“
更改文字方向
”
按钮。
使用文字竖排的功能，还可以将文本块中
选定部分的文字进行竖排，而另外部分横向排
列，从而达到文本纵横混排的效果。
154
154
文本操作基础
5
、巧用项目符号
选定要添加项目符号的文本，然后单击
“
设置文字格式
”
工具栏中的
“
项目符号
”
按钮，
可为其添加项目符号。
如果要改变项目符号的样式，或者要改变
项目符号与文本之间的间距，应先选定文本，
然后单击
“
格式
”
菜单中的
“
文本
”
选项，在弹出
的
“
文本
”
对话框中单击
“
项目符号
”
标签，从中
选择所需的项目符号样式。
155
155
文本操作基础
6
、设置文本格式
6.1
段落对齐方式

水平对齐：
选择要设置对齐方式的文本，然后单击
“
格式
”
工具栏中的
“
左对齐
”
、
“
居中
”
、
“
右对
齐
”
或
“
两端对齐
”
按钮，即可设置对齐方式。
如果单击
“
分散对齐
”
按钮，则无论该行有多
少个字符，都将被分散开以对齐两端。
156
156
文本操作基础
 垂直对齐：
要设置文本的垂直对齐方式，则先选中需
要进行设置的文本，再用鼠标右键单击文本，
从弹出的快捷菜单中选择
“
设置文字格式
”
选
项，打开
“
文本
”
对话框，单击
“
文本块
”
标签，
从
“
对齐
”
选项区的
“
垂直
”
下拉列表中选择顶部、
中部或底部对齐方式，也可在
“
设置文字格式
”
工具栏中单击相应的按钮。
157
157
文本操作基础
6.2
段落缩进与行距
在打开的
“
文本
”
对话框的
“
段落
”
标签中，
可以设置段落缩进的方式。如果选择了需要进
行设置的段落，设置段落缩进后只会缩进该段
落。若没有在文本块中选中任何文本，则设置
段落缩进会使文本块中所有的文本都缩进。
段落缩进改变的是文本和文本块边距之间
的距离，而首行缩进定义的是一个元素相对于
文本中第一行左侧的偏移量。
158
158
文本操作基础
 用
[
Tab]
键设置左缩进：
其方法是：先选定要缩进的段落，然后按
[
Tab]
键设置左缩进。
 使用按钮设置缩进：
使用
“
格式
”
工具栏中
“
减少缩进量
”
和
“
增加
缩进量
”
按钮同样可以设置缩进。先选定段
落，然后单击工具栏中的相应按钮，即可实现
缩进。
159
159
文本操作基础
 用标尺设置左、右缩进量：
利用标尺可以很方便地设置缩进。如果看不
到标尺，可先选中文本，再用鼠标右键单击文
本，从弹出的快捷菜单中选择
“
文本标尺
”
选项
使之显示。
 段落间距与行距：
要设置段落间距与行距，可在
“
段落
”
标签的
“
间距
”
选区中指定段落之前插入间距还是在段
落
之后插入间距，然后在其相应的数值框中键
入所需数值。
160
160
文本操作基础
6.3
应用制表位
应用制表位
,
就是在标尺中显示出来的、
按
[
Tab]
键时插入点移动的位置。制表位
是段落格式的一部分。
用鼠标在文本标尺上单击，可以设置制
表位的位置。
161
161
文本操作基础
7
、自动更正与自动套用
7.1
自动更正
Visio 2003
自动更正功能相当强大
,
既可
以自动更正常见的拼写错误、键入错误，又可
以快速定义各预置自动更正选项，或是在自动
更正词条列表中添加用户常出的错误。
7.2
自动套用
自动套用是指自动对各段落进行分析，
判断它在文本中的作用。当用户键入文字时，
Viso
自动为符号设置格式。当然，用户可以
控制
Viso
所作的自动更正，甚至完全关闭自
动套用格式功能。
162
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文本操作基础
8
、灵活应用查找与替换功能
8.1
灵活的查找功能
 查找文字：
按
[
Ctrl+F]
组合键，或者单击
“
编辑
”
菜
单中的
“
查找
”
选项，在
“
查找内容
”
下拉列表框
内键入需要搜索的文字，或从列表中选择要进
行搜索的文本部分。单击
“
查找下一个
”
按钮。
163
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文本操作基础
 查找特殊字符：
Visio 2003
中的查找功能，允许用户查
找一些特殊字符，单击
“
特殊
”
按钮，弹出可
供搜索的特殊字符列表，从中选择一种特殊
字符，并将其添加到
“
查找内容
”
列表框中即
可。
164
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文本操作基础
8.2
强大的替换功能
利用查找与替换功能
,
可先进行查找
,
然后进
行必要的替换
.
其方法是
:
单击
“
编辑
”
菜单
中的
“
替换
”
选项，打开替换对话框，在
“
查找内容
”
下拉列表框中键入要搜索的信息，然后在
“
替
换为
”
下拉列表框中键入要替换的内容，单击
“
替换
”
按钮即可查找并替换第一处信息
165
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文本操作基础
9
、拼写检查与翻译
9.1
拼写检查
Visio 2003
可以在用户键入时自动检
查拼写错误，并对可能是错误的拼写以红色
下波浪线标记。
当对文本进行拼写检查并发现可能的氐
错误时，首先应更正错误，然后继续检查。
如果要运行拼写检查程序，则按
[
F7]
键，或
单击
“
常用
”
工具栏中的
“
拼写检查
”
按钮，或
单击
“
工具
”
菜单中的
“
拼写检查
”
选项，开始
检查。
166
166
文本操作基础
9.2
翻译服务
单击
“
工具
”
菜单中的
“
信息检索
”
选项，弹
出
“
信息检索
”
任务窗口，在
“
搜索
”
下拉列表框
中选择
“
翻译
”
选项。
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文本操作基础
10
、插入域
在
Visio 2003
中进行工程图样设计
时，经常需要在绘图页的某个位置显示当
前设计的时间信息、对象数据以及页面信
息等，这就需要用到域
的功能。
要插入域，可单击
“
常用
”
工具栏中的
“
文本工具
”
按钮，再单击需要插入域的位
置，单击
“
插入
”
菜单中的
“
字段
”
选项，在
弹出的
“
字段
”
对话框中，选择所需的类别、
字段以及格式等选项。
168
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六、打印的设置与技巧
1
、打印设置
要进行打印设置，可从
“
文件
”
|
“
页面设置
”
选项，在弹出的对话框中单击
“
打印设置
”
标签。
对标签中各选项所作的更改将只应用于当前绘
图页。
若需要调整打印纸张和页边距等属性，可
在
“
打印设置
”
标签中单击
“
设置
”
按钮，在弹出
的对话框中设置各选项。
注：
“
小绘图
”
选项可同
“
页面尺寸
”
标签中的
“
调整
大小以适合绘图内容
”
单选按钮联合使用。
若希望打印出网格线，在
“
打印设置
”
标签
中选中
“
网格线
”
复选框即可。
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打印的设置与技巧
2
、打印预览
单击
“
常用
”
工具栏中的
“
打印预览
”
按钮，或
从
“
文件
”
｜
“
打印预览
”
选项，即可进入打印预
览方式。单击
“
打印预览
”
工具栏中的
“
关闭
”
按
钮，即可退出打印预览窗口，返回原来的编辑
状态。
在打印预览窗口中，不允许用户对图形进行
修改，为了随时查看图形的修改和编辑调整，
可采用将打印预览页面和绘图页面平铺显示的
方法，及时看到打印预览结果的变化情况。
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打印的设置与技巧
在
Visio2003
的默认设置中，绘图页和打
印纸的尺寸是相同的，但在实际情况中，绘图
页尺寸可能会超出打印纸，此时打印机将以多
页重叠打印的方式，将绘图页分页打印出来，
在预览窗口中用鼠标指针指向某一页时，在该
页周围出现红色的方框。
　
可单击
“
视图
”
|
“
分页符
”
选项，在绘图页上
看到以阴影表示的分页线。
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打印的设置与技巧
3
、设置打印方式
 打印制定范围内的内容：
 打印选定的部分
:
 打印多份：
 打印缩放：
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打印的设置与技巧
4
、打印绘图的技巧
 设置打印机：
 逆序打印：
 打印草图：
当打印绘图的草图时，
Visio
将不考虑打印格式
以及大部分图形，因此可以更加迅速地完成打印任
务。在打印机
“
属性
”
对话框中单击
“
纸张
/
质量
”
标
签，选中
“
质量设置
”
选项区中的
“
草图
”
单选按钮，
然后单击
“
确定
”
按钮。
173
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打印的设置与技巧
 打印到文件：
如果没有合适的打印机，那么
Visio2003
允许
用户将绘图打印到文件，然后在其他有打印机的
计算机上进行打印。
注：此方式下打印文件会比很大，所以应该先检查
磁盘空间，否则可能出现异常。
 屏幕显示与打印的关系：
• 显示比例：单击
“
视图
”
|
“
缩放
”
选项，选择
100%
显示比例。
• 显示设置：单击
“
工具
”
|
“
选项
”
选项，在弹出的对
话框中单击
“
视图
”
标签，在
“
显示选项
”
选项区中
选中
“
较高质量的形状显示
”
复选框。
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打印的设置与技巧
 设置某些图形不被打印：
用鼠标右键单击该图形，从弹出的快捷
菜单中选择
“
格式
”
菜单中的
“
行为
”
选项，在
打开的对话框的
“
行为
”
标签中，选中
“
杂项
”
选项区中的
“
非打印形状
”
复选框，然后单击
“
确定
”
按钮。
 打印多幅绘图：
无需打开绘图文件即可完成打印任务。
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打印的设置与技巧
 打印大幅绘图：
用分页功能即可将其分成多页进行打印。
 单独打印背景：
利用图层属性将图形的图层设置为不被打印。
选中图形后单击
“
视图
”
菜单中的
“
图层属性
”
选
项，从打开的对话框中取消选择该图形名称的
打印标记，同时选中背景层的打印标记，然后
单击
“
确定
”
按钮即可。
 查看打印状态：