信息分类编码技术研究及应用

信息化在企业中被越来越广泛的推广应用，作为信息化工作的基础支持技术：信息分类编码技术，在信息化工作中占有越来越重要的地位。本文从烟草机械制造企业信息化过程入手,介绍信息分类编码在企业信息化中的重要性, 对信息分类编码技术进行了较为详细的阐述，重点介绍烟草机械制造企业信息分类编码的方法、信息分类编码的原理与编码的内容。介绍了信息分类编码系统与CAD/CAPP/PDM/ERP等应用系统的关系，并结合实际应用，列举了具有代表性的原材料、外购件、零件特征码等几种分类编码方法。

    随着信息化在企业中的进一步推广应用，信息分类编码技术作为基础支持技术，在企业信息化技术中占有越来越重要的地位。国家经贸委2001年对我国企业信息化调查中提出：“企业信息化中信息编码是个普遍存在的问题”，信息分类编码技术在企业中能否成功应用直接关系到企业信息化的成败。企业信息化的诸系统的信息管理以代码为主线，以在企业中应用比较普遍的ERP系统为例，许多经验丰富的咨询顾问谈到ERP实施体会时说，要成功实施ERP系统，三分靠技术，七分靠人才，十二分靠数据。计算机只有在数据准确、完整、及时的情况下，才能发挥作用，否则可能带来错误的结果。可以说产品数据库是ERP系统运行的依据，而产品数据库建立的前提则是有信息分类编码技术的支持，由此可见信息分类编码技术是企业信息化的重中之重。

    一、信息分类编码的重要性

    1.  分类编码是信息标准化工作的一项重要内容

    标准化采用的一条重要原理是有序化原理。有序化是概括系统结构整体性、层次性和协调性的综合概念。有序化才使得人类社会成为有强大活力的自组织、自适应系统，信息分类编码技术是实现有序化的一种重要手段。不分类放置贮存物品就不能确定库存物资的位置，不编码就不能利用计算机调用已有的数据和程序软件。信息分类编码牵涉面广、分类编码对象复杂，为确保编写代码正确、无误、易认、易读，需要建立一套完整的分类编码标准，来给出分类依据、分类采用的方法以及编码所采用的代码类型、代码结构、编码方法等，并在具体的应用过程中严格依据标准编写代码才能达到预期的目的。

    2．信息分类编码为企业经营管理决策提供科学的数据依据

    信息分类编码技术关系到企业信息化的各个层次、各个方面。现代企业管理中一系列的物流、现金流在企业信息化的各系统中，都是以代码的形式表现出来的，代码与管理过程中出现的实物或虚拟件是一一对应的关系，企业信息化各系统通过对代码的处理来反映企业管理的各个实际过程，管理者通过对各个代码所反映出来的数据进行分析判断，并最终对经营管理的过程做出决策。

    3．信息分类编码技术可有效控制原材料的优先选用，降低产品制造成本。
   
    企业信息化的各系统通过一系列的代码来实现对物流的管理过程，因此可以通过控制代码的方法来实现对原材料的优先选用。首先在编制原材料代码前，由企业从事材料应用的权威工程技术人员诊断、优选材料品种、规格，确定优先选用的品种、规格的范围，其次由编制代码的工程技术人员对选用的多样性通过编制代码进行控制，仅当特别需求或形成采购批量时才允许批准新增加材料代码，从而达到减少选材的随意性，缩减原材料的品种、规格，最终达到降低产品成本的目的。

    4．信息分类编码是企业信息化各系统之间联系的纽带。

    信息分类编码是信息共享的基础，支撑烟草机械制造业信息化的软件与技术具体地体现为CAD、CAM、CAPP、PDM、MRP、ERP等， “信息（MRP、ERP）”管理和“过程（CAD、CAPP）”技术是企业信息化的不同方面，各个分系统之间既能独立运转，还可以以代码为信息纽带实现系统的集成，达到信息共享的目的。各个分系统中相同的代码代表同一事物，但描述事物的着重点不同。通过代码实现各个系统的信息互通，既可以避免重复录入带来的错误，还可以减少录入的工作量，达到一举两得的功效。

    二、信息分类编码的概念及原则

    1. 信息分类编码的概念

    信息分类就是根据信息内容的属性或特征，将信息按照一定的方法进行区分和归类，并建立起一定的分类系统和排列顺序，以便管理和使用信息。信息编码就是给事物或概念赋予一定规律性的易于人或计算机识别与处理的符号。

    2. 信息分类编码的基本原则

    烟草机械制造业企业信息量大，种类繁杂，在进行分类时应注意遵循下列分类原则：

    a. 科学性.选择分类对象的最稳定的本质属性或特征作为分类的基础和依据。

    b.  系统性.将选定的事物、概念的属性或特征按一定排列顺序予以系统化，并形成一个合理的科学分类体系。

    c. 可扩延性.设置收容类目，以便保证增加新的事物或概念时，不致于打乱已建立的分类体系，同时，还应为下级信息管理系统在本分类体系的基础上进行延拓细化创造条件。

    为了确保编码的可靠与有效，烟草机械制造业企业信息编码应遵循以下基本原则：

    a.  唯一性.虽然一个编码对象可有很多不同的名称，也可按各种不同方式对其进行描述，但是，在一个分类编码标准中，每一个编码对象仅有一个代码，一个代码只唯一表示一个编码对象。

    b.  合理性.代码结构要与分类体系相适应。

    c.  可扩充性.必须留有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需要。

    d.  简单性.代码结构应尽量简单，长度尽量短，以便节省机器贮存空间和减少代码的差错率，同时提高机器处理的效率。

    e.  适用性.代码要尽可能反映编码对象的特点，有助于记忆，便于填写。

    f. 规范性.代码的类型、代码的结构以及代码的编写在一个信息分类代码标准中格式必须统一。

    三、信息分类编码技术在烟草机械制造业中的应用

    烟草机械制造业科技含量高，整套产品结构复杂，所用到的零部件、外购件种类繁多，在产品生产制造的过程中，再加上原材料、半成品、毛坯、产品订单、工作中心、责任部门、公司员工等，信息量极其庞大，没有一套科学、完整的分类编码方案对这些信息进行管理，企业信息化必将成为一句空话。

    利用信息分类编码技术对零部件、外购件、原材料、半成品、毛坯、产品订单、工作中心、责任部门、公司员工等各类信息进行科学的分类编码，使得围绕企业技术、生产、财务、供应、销售全过程的各个实物及虚拟件，都有一个科学、合理、唯一的编码反映到信息管理的系统中来，系统才能正常运作，企业信息化管理才能落到实处。

    根据编码对象的特征与属性的各异，以及在应用中的具体用途不同，烟草机械制造业企业一般采用线分类法和面分类法，运用这两种分类原理，对各种企业信息进行分类。在进行科学的分类的基础上，所编制的代码又分为无含义代码和有含义代码两种。其中无含义代码包括职工代码；有含义代码包括原材料码、外购件代码、进口件代码、零部件代码、零件特征码、订单代码、工作中心代码、责任部门代码等等。无含义的职工代码采用的是系列顺序码。以下将对一些有代表性的代码的信息分类与编码方法作一介绍。

    在实际应用中，对信息的分类较多采用线分类法。线分类法是将初始的分类对象按所选定的若干个属性或特征作为分类的划分基础，逐次地分成相应的若干个层级的类目，并排成一个有层次的，逐级展开的分类体系。在这个分类体系中，同位类类目之间存在着并列关系；下位类与上位类类目之间存在着录属关系；同位类类目不重复，不交叉。所谓上位类：即在线分类体系中，一个类目相对于由它直接划分出来的下一级类目而言，称为上位类；下位类：即在线分类体系中，由上位类直接划分出来的下一级类目相对于上位类而言，称为下位类；同位类：即在线分类体系中，由一个类目直接划分出来的下一级各类目，彼此称为同位类。

    例如原材料、外购件等的分类，采用的就是线分类法，这种分类方法可达到代码直观、节省码位，易于设计人员掌握等效果，在企业信息化各系统运行的过程中，这种编码方法很快得到了技术与管理人员的认可，应用效果良好。

    原材料分类代码示例见表1。

    外购件分类代码示例见表2。

    采用面分类法的有CAPP系统中用到的零件特征码。面分类法是将所选定的分类对象的若干个属性或特征视为若干个“面”，每个“面”中又可以分成许多彼此独立的若干个项目。根据需要将这些“面”中的类目组合在一起，形成一个复合类目。采用这种分类方法，我们编制了由七位数字构成的零件特征码，为CAPP系统的工艺设计提供了一条主线。根据零件特征编码，运用成组技术的原理，CAPP系统可以生成一套与此特征相适应的工艺规程。零件特征码分类编码示例见表3：

    结语

    为加快企业信息化步伐，在企业中应用信息分类编码技术刻不容缓。根据科学的编码方案编制代码，依据代码编制BOM，建立企业“信息（MRP、ERP）”管理和“过程（CAD、CAPP）”技术两条主线，通过BOM信息纽带，以PDM为核心，结合CAD/CAPP和ERP系统，辅以Internet和EDI系统，真正达到企业信息化建设的目标，增强企业的竞争力与生命力，为企业在剧烈的市场竞争中立于不败之地奠定坚实的基础。