工作流设计流程图



工作流程设计（实例操作）

　　经过三步操作即可设计一个基本的工作流程。

　　下面我们以《请假流程》为例介绍流程设计的操作方法——

 

第一步：分析流程和表单

　　1、分析请假单，如下图示

　　手动输入的内容需要（请假工作日）单行输入框和（请假事由）多行输入框，审批内容（同意、不同意）和性别（男、女）可使用下拉菜单进行选择，请假类别（事假、婚假、补休……）用单选按钮控件，申请人姓名、部门，审批人姓名和审批时间使用宏控件自动输入。

　　2、分析请假流程图，流程图如下：

　　该请假流程详细描述审批步骤，关键点在请假小于2天，人力资源部审批备案即可，2～6天需要副总经理审批，大于6天需总经理审批。根据实际情况，2、3、4、5这四个步骤审批不同意都有可能退回到前面一个步骤，设计流程下一步骤，还需要添加前面的一个步骤，以便不同意退回。

 

第二步：设计表单

　　1、添加表单分类（在【表单分类】页面点击【新增分类】）

　　请假单的上级分类是行政人事分类，写好改分类的排序号、分类名称和上级分类保存即可。

　　然后在【设计表单】页面上点击建立的｛职员请假单｝分类，在右上角点击【新建表单】，如下图

　　填写表单在该分类下的排序、表单名称、选择该表单的分类，保存即可。

　　2、设计表单样式

　　　　以下三种方法可以选择一种，也可以结合使用：

　　(1)、在word里设计好表单格式，直接复制到表单设计器里；

　　(2)、在表单设计器里直接制作表单样式，表单设计器操作方法参考：http://www.78oa.com/help/help91.html

　　(3)、在dreamwaver等网页设计软件里设计表单样式（控件必须在78OA表单设计器里设计添加），然后点击导入设计的表单样式

　　3、设计表单控件

　　点击表单名称右边操作区域的【设计表单】按钮，打开表单设计器，在表单设计器里添加单行输入框控件、多行输入框控件、单选按钮控件、下拉菜单控件、日历选择控件……

　　控件添加参考：http://www.78oa.com/help/help92.html

　　宏控件添加参考：http://www.78oa.com/help/help93.html

　　这里提供已经做好的表单（样式+控件），大家可以直接下载导入即可使用：请假单模版

 

第三步、设计流程

　　1、新建流程流程分类

　　点击【流程分类】，在流程分类下新增加流程分类，如下图示，输入信息后点击保存即可

　　2、添加流程

　　点击【设计流程】，选择刚才新增加的分类，在右边工作区右上角点击【新建流程】，输入相应的信息

　　新建流程各参数描述，参考：http://www.78oa.com/help/help70.html

　　输入检查无误，点击保存，在｛请假流程｝分类下新建了一个【上海职员请假流程】，如下图示：

　　在上面的图中点击【监控人员】和【查询人员】，给这个请假流程增加管理人员，管理人员可以监控操作这个流程执行过程中的各种情况（超时流程催办、作废流程删除、误操作流程收回重新执行、查询流程信息、输出流程报表）

　　3、设计流程步骤

　　点击流程列表页面的【设计流程】进入【流程步骤】设计页面，在右上角点击【新建流程步骤】

　　新建步骤参考：http://www.78oa.com/help/help71.html

　　步骤【列表视图】查看

　　步骤【图形视图】查看

　　4、添加步骤【经办权限】和【可写字段】

　　设计流程的流程步骤，必须按照公司要求添加相应步骤的经办权限，特别是第一步骤没有经办权限，使用的人在使用的时候根本就看不到这个流程的存在，流程步骤经办添加参考：http://www.78oa.com/help/help71.html

　　每个流程步骤根据流程制度的要求添加可写字段，如果不添加，那么办理流程的步骤不能添加和修改表单的内容，流程步骤可写字段添加参考：http://www.78oa.com/help/help72.html

 

　　经过以上几部的操作，我们设计流程就算完成了，对于有条件判断控制的流程需要增加条件设置，条件设置页面有条件公式的说明文档，有开发能力的可以自行学习。

　　现在可以去新建工作流程看看，享受下自己的作品了，顺便测试下。