一份成功的项目总结应该包括哪些内容

来源:互联网 发布:安广网络宽带费用 编辑:程序博客网 时间:2024/06/10 09:30
一、项目总结要根据报告对象的不同进行调整
1、开始前要想清楚报告对象的需求和关注点是什么,如何用报告去覆盖和满足;
2、尤其是大项目的总结,应视具体报告对象的需求和关注点进行文字或口头表达的调整,比如:
向总经理汇报,可能有下述结构的第一部分就够了,但要突出项目对公司战略意义,目标达成情况,或加入对未来项目的分析;
向市场销售总监汇报,他都有兴趣,但重点会放在销量,执行力或者执行效果等等的任意取舍和组合;
向财务总监汇报就要突出性价比、经费使用和内部控制等要素;
和相关部门同事分享,他们更关注的大概是执行细节和经验教训。
3、想清楚这个问题,再开始动笔,基本所有的问题都迎刃而解,很容易越写越兴奋~

二、基本结构和内容
1、选取PPT等图文结合的文件形式为佳,如何熟练运用PPT此处不表;
2、先拟出框架,写好下述第一部分,再扩充成完整版本,然后是衍生版本;
3、以营销活动的项目总结为例,结构和内容的设计大体如下,供参考:
-------------------项目总结报告-----------------
  • 项目简介
  1. 项目概述
  2. 主要计划vs目标,即目标达成率
  3. 执行亮点
  4. 成功图像
  • 项目详情
  1. 子项目ABC关系&结果概况
  2. 执行时间表
  3. 人员分工表
  4. 子项目A概述
  5. 详细计划vs目标
  6. 执行亮点
  7. 成功图像
  8. 数据分析
  9. 经验小结
  10. 子项目B重复4-9
  • 项目总结
  1. 数据分析
  2. 成果分析
  3. 预算vs决算
  4. 经验总结
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