关于SAP的“Sort key 排序码”

对一个SAP新手来说，科目主档、客户主档、供应商主档中都有一个排序码栏位是比较不好理解的，下面我用图片来简单说明一下Sort key 排序码 的用途。

排序码的作用是凭证在生成时自动指定“分配”栏位值。
比如科目660139002销售费用-运费-非关系人这个科目的相关凭证，“分配”栏位并不是我们手工录入的，可是生成的凭证上却自动填上了值。
此栏位被自动填值的目的，主要是为了后面的自动清帐功能。

比如 員工暫支款啟動了未清項管理。当员工发生借款时，F-02做借方，还款时未使用F-04清帳，只是F-02做貸方。可如此操作此員的餘額即便為0，可行项目中显示的卻都是未清行項目。 如果給員工暫支款设定某排序码，使得“分配”栏位符合自动清帐的规则，那就可以使用 F.13或F13E自动清帐的功能了。

设定排序码的路径：跨应用组件--主数据同步--客户/供应商集成--业务伙伴设置--帐户管理--确定行项目的排序

总起来说，Sort key 排序码 这个栏位影响凭证行项目的“Assignment 分配”栏位，可是凭证的Assignment 分配却不止受科目影响。“Assignment 分配”字段是凭证行项目的一段附加参照字段，它包括在所有的已过帐的行项目中。行项目可以按字段内容在凭证行项目目录中进行排序。“影响这个栏们的因素有三个：科目的Sort key 排序码 、 客户（或供应商）的Sort key 排序码 还有IMG中MaintainCopying Control For Billiing Documents开票凭证的复制控制，他们影响Assignment 分配是有优先级的，他们的优先级是由低到高。

上面的这张凭证是由SD模块自动生成的预收帐款的凭证。

⑴统驭类科目预收账款

⑵生成预收的系统发票号码

⑶生成系统发票的交货单号码（这个就是我们所讲的Sort Key排序码配置出来的）

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1◎ 客户主档的Sort Key排序码是必录项。

2◎   科目主档的Sort key 排序码是非必录项，通常情况下General Ledger一般总账的这个栏位也没有什么太大的用途，可是Recon. account统驭类科目就有其必要性。比如由SD模块自动生成的AR应收账款，我们可以从凭证的行项目Assignment 分配比较方便的看到SD的相关信息，通过设置客户主档和科目主档的Sort Key排序码，可以看到SD单据的订单、发货单或其它信息。

3◎   IMG中的Copying Control For Billiing Documents开票凭证的复制控制中也非必录项。

　说明　图片　因为它的优先级最高，所以这里设置了E，则AP科目的凭证行项目将显示Actual billing document number实际交货单号。　

　

 　

　

如果上面不设置的话，那凭证AP科目的行项目将搜索科目的Sort key 排序码

　

　如果上面还没有设置的话，那就找客户主档的Sort key 排序码