如何提高团队协作的效率

提升团队的整体效率

 

         一个中国人是条龙，三个中国人是条虫。想必大家一定听到过这样的断言，尤其是大家熟知的体育项目上，无比强大的中国军团，在摘金夺银的同时，几乎与所有的团体项目的奖牌无缘。而在软件开发中团队合作尤为重要，那如何提高团队协作的效率呢，关键是要把整个团队看成一个整体，找出制约因素和瓶颈，尽一切力量发挥出制约因素的效用。

分工合理责任明确

         团队是由个人组成的，团队中的个人往往经历不同，背景不同，性格有差异，水平也有高低。在团队形成之后，工作之前，首先应该考虑的是针对每个人的特点和兴趣爱好，发挥每个人特长。此为合理分工，工作不愉快不顺手自然生产力就低下。而当分工完成后，每个人对应的职责也就确定了，但应该同每一位团队的一员进行明确申明，最好以文字形式落实到个人并与日常绩效考核所挂钩，这样可以避免出现互相推诿相互等待的情况出现。此为责任明确。

制定高效的沟通机制

         分工完成后团队即开始工作，此时必须保证信息在整个团队内的畅通，特别是互相之间有工作关联的同事，在发现问题的时候需要及时提出，以免造成不必要的工时浪费。但软件开发本身是一种需要精力集中并且安静的工作，多次临时性的打断会造成开发思路的停滞，因此团队的领导最好每天能够在固定的时间段内组织大家进行沟通，并了解工作的进度。而固定的时间也会让大家养成一种习惯，使效率得到提升。

发现团队瓶颈

         在现实生活中大家往往会陷入一种误区，即团队中的每个员工效率发挥到极致的时候即是这个团队效率最高的时候。经过企业管理实践不断的论证后，这种想法其实是非常可怕的谬论，正确的做法应该是把整个团队看成一个整体，再去谈效率问题。团队的分工协作就好比是生产的流水线，流水线的整体生产效率的高低不取决于流水线上效率最高的环节，而事实上是效率最低，速度最慢的环节，当流水线上某一环节出现故障而停滞的时候，事实上整个流水线也就停滞了。这也是中国人常说的木桶原理。所以我们必须时刻去发现团队中的短板，尽一切力量帮助它，提高它的效率，这样也许会牺牲局部某些个人的效率，但经过一段时间的实施后，你可能会惊奇的发现整个团队的效率变高了。

定期检查及时调整

         流水线的机器是死的，而程序员们是活的。因此团队的瓶颈也许会因为调整而发生变化，这时需要团队的领导者审时度势，需具备敏锐的洞察力进行及时调整。也许需要修正前期的分工，也许需要改变正在使用的技术，甚至是更换无法胜任的团队成员。让整个团队的工作效率都保持在一个较高的并且能够相互匹配的水平，这样做非常重要。

总结

         团队是一个整体，不能靠每个员工进行单打独斗，要始终牢记团队的最终效用取决于团队中效率最低的环节，进行合理分工是预防瓶颈发生的前提，而建立高效的沟通机制则是发现瓶颈的有效方法，而当瓶颈环节出现后要尽团队最大力量去发挥其效用，而当瓶颈发生变化时需及时做出调整，这样才能提高团队协作的效率。