使用Outlook Express在外贸B2C进行个性化邮件群发

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编者按：email是外贸B2C主要的沟通手段和营销方式，而个性化的群发邮件以往只能由人工来完成。采用软件实现个性化群发邮件可以极大提高工作效率，对外贸B2C这种劳动密集型企业尤其有意义。

 

群发邮件不是什么新鲜事，但怎么个性化群发邮件，却也是比较实用的东西。广交会到了，忙着发邀请函，面对一大叠客户资料，如果清一色的Dear Sir or Madam开头，显得过于死板，如果手工一封一封发送，逐个写抬头，效率也过于低下。不用邮件群发器，本文介绍如何使用Outlook +Word+Excel个性化群发邮件–即根据不同客户，显示不同的抬头，群发邮件。 （注：本文用Office 2003套件进行测试）1. 要用此群发功能，有一个前提，必须将您的邮件打开程序设置为默认用Microsoft Office Outlook（操作：IE-Internet选项-程序-选择Microsoft Office Outlook-确定）。2. 作为测试用，本文准备两个文件：一个Word文档Email.doc（信函正文），一个Excel文档Contacts.xls （包括姓名、电子邮件信息），以下为两个文档截图。（注：下载这两个文档请点击这里）Email.doc：Contacts.xls这里稍微说明下，本文Excel表命名为Contact Info，如下图所示：3. 打开Word文档Email.doc，”工具“-”信函与邮件“-”显示邮件合并工具栏“，如下图：这时，在工具栏上出现”邮件合并工具栏“，开始显示为灰色：4. 点击”邮件合并工具栏”的”打开数据源“，打开刚才准备的Excel文档（Contacts.xls）：选择Contacts.xls，打开，出现以下界面，选择Contact Info$ 这个表：此时，”邮件合并工具栏“变为蓝色：5.打开Word文档Email.doc，在本文中，这里测试的是根据不同email插入不同姓名，先将光标定位在Word文档开头Dear 后面，点击”邮件合并工具栏”的插入域：选择”数据库域“的”Name“字段，插入：这时，Word文档界面如下图示：6.点击”合并邮件工具栏“的”合并到新文档“，这样可以看到邮件预览：本文用三个邮件地址作为测试，共有三页预览，另外，点击右上角的”关闭窗口“按钮，即可关闭预览：7.预览确认无误。准备发送邮件，点击”合并邮件工具栏“的”合并到电子邮件“：出现以下界面，收件人选择字段”Email“，主题行处输入邮件标题，点击确定，即在后台启动Outlook 将这三封邮件自动发送出去：8.打开Outlook，即可在”发件箱”或”已发送邮件”看到刚刚发送出去的三封邮件：发件箱：已发送邮件：9. 完毕。后记：举一反三，如果你需要根据不同收件人多处显示不同内容，可在excel内添加其他字段，然后再Word文档相应位置进行”插入域”操作即可。

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