高效会议
来源:互联网 发布:仓库记账软件 编辑:程序博客网 时间:2024/06/02 23:44
高效会议
想要搞砸一件事情,最简单的方式就是不动脑子,直接开始,走一步算一步。多做一点儿组织和规划的工作,就多一些成功的希望。
会议就是为了达成共识,高效会议就是能做出有效决策的会议。不管是电话会议还是面对面会议,开会前必须有议程,那怕只有简单的几句,也可以让别人明白要干什么。高效会议中最重要的是:会前提出问题、预先分析风险、会上讨论问题、最终达成决策。问题一定要让大家会前就知道,把风险分析透,这样才有时间充分思考,会上讨论才能有的放矢,帮助最后达成决策。
1. 不打无准备的仗。会议前先做好充分的准备工作,把议题交代清楚,给别人留好作业的同时,自己也要完成自己的作业,作业要简单明了。
2. 拒绝扯淡。会上尽可能的做出决策,并将责任落实到人,时间落实到点。
3. 持续追踪。会后进行跟踪,关键不在推动,而在于协作。
"本次会议,我们要解决的问题是什么?解决方案是什么?首先需要完成的事情有什么?谁来完成它们?在什么时间内完成?什么时候我们再聚一起,计划接下来的任务?" 会议之后,在一小时之内,所有成员会收到一封邮件,上面总结了团队共同达成的行动决策。人们在会议结束之后,就立刻投入到行动之中。
上面是一个高效团队举行的某次会议,从中我们可以观察到一面基本特征:
1. 人们对于时间的紧迫性有着内在的直觉。不需要用截止时间来督促,人们已经把延迟视为个人和团队成功的真正风险。
2. 人们对个人和团队非常有信心。以行动为导向的团队对自己的决定和行动的正确性非常有信心,所以能一往无前,勇无所惧。
3. 人们相信迭代带来的价值。随着工作的进行,通过不断反馈、经常评估,来不断修正方向,达到预期的结果。
任何事情,先找出它的关键要素,一一列出,逐项安排。当每一项要素的责任人和完成时间明确后,立即行动就是关键。任何目标不明、责任不分、完成时间不定、消极等待,只能使没有风险演变成潜在风险,再锐变为高风险,最终导致失败。
没有规则不成方圆!不管是积极性高的、还是积极性低的人员,团队必须要有一个统一一致的规则。以此作为标准杠杆来参照,它可以迫使积极性低的人员通过努力达到并超过标准,也可以激励积极性高的人员倍加努力。
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