sharepoint与microsoft office的集成

Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP 和 Microsoft Office 2003 与sharepoint平台具有越来越高的集成性.

◆文件存取   Microsoft Office 2000与sharepoint平台具有基本的集成性:

1. 用户可以从本地的Microsoft Office 2000中打开和保存sharepoint站点上的文件

2. 可以从Microsoft Outlook® 2000接收来自sharepoint平台的警告(Alert)信息

◆基本的数据集成   Microsoft Office XP 提供了sharepoint平台和 Microsoft Office 之间附加的数据集成功能:

1. 用户可以将sharepoint平台中的列表数据导出到Microsoft Excel 2002中

2. 用户可以察看存放在sharepoint平台上的文件的属性和源数据(metadata)

◆上下文集成   Microsoft Office 2003 Editions 提供了与sharepoint平台的丰富的上下文集成功能.

-----------------------------------------------------------------------------------

集成特性

Office 2000

Office XP

Office 2003 Editions

从SHAREPOINT平台上打开和保存文件

 

支持 (Excel, FrontPage, PowerPoint®, Microsoft Project, Word)

支持 (Excel, FrontPage, PowerPoint, Microsoft Project, Visio, Word)

支持 (Excel, FrontPage, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Microsoft Project, Publisher, Visio, Word)

在web浏览器中创建新文档

 

不支持

支持 (Excel, FrontPage, PowerPoint, Word)

支持 (Excel, FrontPage, InfoPath, PowerPoint, Microsoft Project, Publisher, Word)

自动收集元数据(metadata)

不支持

不支持

支持(Excel, PowerPoint, Word)

自动升级和降级文件的属性和元数据

 

存储了数据，但是不显示出来(Excel, FrontPage, PowerPoint, Word)

支持 (Excel, FrontPage, PowerPoint, Word)

支持 (Excel, FrontPage, InfoPath, PowerPoint, Visio, Word)

追踪文件版本

不支持. 用户用web浏览器手动管理

不支持. 用户用web浏览器手动管理

支持 (Excel, PowerPoint, Visio, Word)

签出与签入文档

不支持. 用户用web浏览器手动签出与签入文档.

不支持. 用户用web浏览器手动签出与签入文档.

支持 (Excel, PowerPoint, Visio, Word)，用户用web浏览器手动签出与签入文档其他类型文档.

上传多个文档

不支持

不支持

支持

在线讨论

支持

支持

支持

Office部件

不支持

不支持

支持

个人名称智能识别(即与msn的集成功能)

不支持

不支持

支持

 

文档工作区站点

集成特性

Office 2000

Office XP

Office 2003 Editions

共享附件

不支持

不支持

支持outlook附件

自动产生文档工作区站点

不支持

不支持

支持，同时支持带附件文档的文档的工作区

共享工作区”任务”面板

不支持

不支持

支持(Excel, OneNote, Microsoft Project, PowerPoint, Visio, Word)

浏览和编辑一个共享附件

支持

支持

支持

 

会议工作区站点

集成特性

Office 2000

Office XP

Office 2003 Editions

自动产生会议工作区站点

不支持

不支持

支持(Outlook meeting, or from SharePoint events list)

 

Outlook集成

集成特性

Office 2000

Office XP

Office 2003 Editions

同步日历和联系人列表站点

不支持

不支持

支持(Outlook)

提醒

支持

支持

更多支持 (基于列表的提醒 更多提醒信息)

与outlook的提醒功能的集成

不支持

不支持

支持 (Outlook)

 

 

与Excel的集成

Feature

Office 2000

Office XP

Office 2003 Editions

与sharepoint列表的双向同步

不支持

不支持

支持

到处数据到Excel spreadsheet

不支持

支持

支持

在 Excel spreadsheet中产生自定义列表

不支持

不支持

支持

 

 

 

备注:

1.

所谓Metadata元数据指的是有关文件的一些信息，如图片文件的作者、分辨率、颜色空间、版权信息、关键词等。使用Metadata可以使文件的处理和组织变得流程化。Metadata使用XMP(Extensible Metadata Platform，可扩展元数据平台)标准进行标准化存储。在大多数情况下，信息被存储于文件中，这样信息就不会丢失。如果信息不能存储到文件本身，XMP元数据就会将其存放到一种叫做“sidecar”的单独的文件里。换一种角度说，Metadata是描述另一种数据的数据，即以上列出的这些数据信息。在出版行业中，这些信息虽然不是出版的内容，与读者没有什么关系，但是在出版工作流程中，特别是在跨媒体出版与版权管理上，却有很大的用途

2. Microsoft Office Components for SharePoint包括如下的部分

   (1) 各种列表中用到的” 在数据表中编辑  ”功能