我们需要什么样的信息系统

      现代企业稍微有点规模都会搞信息化，信息化有提高效率、降低成本等诸多的优点。这些是事实，我想最关键的是便于决策便于管理。最实用的效果是让信息系统成为管理思想的载体，成为一项制度固化下来。大家都能按照系统要求执行，这样也会排除很多不必要的人为因素的影响。要让信息系统成为一项制度、企业管理的基础，那信息系统需要达到什么样的标准呢？

     一、信息系统要尽量覆盖业务和管理制度

           信息系统的建设是需要大笔的开支，所以针对不同规模的公司要量体裁衣，信息化在规模越大的企业显示的威力越大。尤其对于有多家分公司的集团企业而言，那信息化更是必须的。全面覆盖业务和管理制度的信息系统，就可以帮助老板足不出户，在办公室就能把各个分公司的情况了如指掌。我们公司有这样一套系统，规模非常庞大，涵盖了财务、人事、生产、产品管理、采购、销售，存货、资产、客户关系管理、物业管理、报关、组织架构、船务管理、质量管理、邮件等内容，基本涵盖企业所能碰到的方方面面的事务。这些大的系统下面又细分很多的子系统，如财务 细分为总账系统、应付系统、应收系统、资金管理系统、会计系统、银行管理系统；人事系统下面细分为 招聘管理、劳动合同管理系统、计薪系统、考勤管理系统、工伤管理系统、电话管理系统、奖惩系统、社保系统等等。在这个庞大的系统平台中固化所有公司的规章制度、业务流程。管理者及老板可以全面掌控公司的情况。

     二、信息系统要集成

           系统集成的目的就是让系统的信息能及时反映业务、伴随着业务一起流转起来。系统一潭死水或只是一个小的循环，那起到的作用就很有限，能让系统信息进行大循环才能发挥大作用。业务除了自身的流程之外，多半都会与财务打交道。如果能形成数据互动，那才是一个完整的系统、有效地系统。举例来说、采购，采购货品就会涉及到采购申请、采购报价、采购订单，之后就会进入到应付系统，过账、付款，再之后，就到存货系统进行收、货验收等流程。一个完整的采购就会贯通不同的系统。而这期间会有多次批核。这样一条完成数据流，管理者也就对每一笔支付清清楚楚，以后追溯起来也是很容易的。

     三、信息系统要成长

          信息系统对企业而言就是基础设施、是支撑。总是要以满足业务的需要为发展方向。随着企业的发展、外部环境的变化，很多制度，业务流程都要发生变化，主体发生变化了，作为辅助，信息系统也要不停的发展。对新的发展变化做出调整。前几天看到一篇博文，说企业的iT人员会最终消失！！！我完全不能认同此观点。外包服务不是解决的最终办法。高度发展的企业是半个信息公司。对于一个企业来说，iT部门是必须的，除非它的规模足够的小。而且我越来越坚信这一点。