职场达人快速完成工作的技巧

　　如果你还在为工作效率低而烦恼，如果你还没有更好的提高工作效率的办法，请把以下提高工作效率的实用技巧收下吧！

▼清空收件箱：

　　一收到邮件就决定如何处理｡如果是需要你做一些动作的话，要么做，要么加入待办事项，要么删除，要么存档｡如果只是供你参考的邮件，就把他存档吧｡

▼批处理：

　　把类似的工作放到一起来做｡例如：不要整天都在处理那些不时出现的邮件，而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件｡同样的方法来处理留言､电话､回信､存档等等一切日常､重复的工作｡

▼模板：

　　为经常做的重复性工作建立模板，比如邮件､客户回信､更新博客，等等｡

▼一次性解决事情：

　　不要寄希望于把事情留到以后处理｡每次处理你的邮件时，问自己"我怎么处理这个东西"，要么做，要么放到日程上，要么转给别人做｡

▼懂得拒绝：

　　学会对新的委托､打扰､任何事情说"不"，这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧｡

▼先吞下青蛙：

　　最先做你最不愿意的事情｡常言道，如果你的一天是以吃青蛙来开始的，那么你这一天不可能更糟糕了｡

▼一进一出：

　　通过替代原则来避免混乱｡每次买了新的东西，就丢掉（或捐掉）旧的｡例如：你买了一条新的裙子，然后丢掉一条旧的｡（类似还有"一进两出"，当你感觉到你快被你的东西淹没时，这条原则非常有用）

▼头脑风暴：

　　天马行空的想象｡很多人都采取这样的思维线路：以你正在想的事情为起始点，然后随手写下你头脑中的任何想法，再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题｡不用担心这些想法是好是坏，你也不需要在这个想法下一直坚持下去，只是为了把他们从你的头脑里腾出来｡过阵之后，你自己都会惊讶于你有多少创意点子｡

▼随时记录：

　　随身携带可记录的东西——手机､一叠卡片｡捕捉你头脑中闪过的每一个想法，无论是对你可能从事项目的一个想法，或是你需要敲定的一个约会，再或是你下次去商店要购买的东西，任何事情｡经常拿出来看看，然后逐个归类到待办事项｡

▼写下来：

　　不要太依赖你的记忆力｡把你要做的事情写下来，像是日程啊，任何你涉及到的事情，一闪而过的点子，这样的话你就可以不用担心忘掉｡把你的大脑用来思考，用纸或者电脑来记录｡

▼早起：

　　在别人支配你的时间之前，早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时｡

▼多睡会儿：

　　睡眠对健康､学习､敏感度都很重要｡研究发现，身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟，所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果（虽然它的确让你感觉好点）｡每晚至少睡到八个小时｡学着把睡觉当成是乐趣，而不是一个必须的麻烦或是奢侈｡

▼时间安排上的先后：

　　首先安排好你的娱乐节目和你的生活｡然后再把完整时间段的工作填充到之前安排好的空隙中｡做完之后记得把这些写进你的日程安排中｡在高质量的工作之后给自己一个小小的奖励吧｡

▼划分象限：

　　用来区分优先级次的一个系统｡两个轴，一个代表重要性，一个代表紧急程度，二者相交｡所有的任务都归类到四个象限中的其中一个：不重要不紧急；不重要但紧急；重要不紧急；重要且紧急｡去掉那些既不重要也不紧急的事情，推迟那些不重要但紧急的事情，尽量避免让那些重要事情变得紧急，尽可能快地完成那些重要但不紧急的事项｡

▼80/20准则：

　　大部分的成就来源于小部分的实际工作，反过来说就是，我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上｡找出你工作最关键的部分，尽可能地把你的精力放在那上面｡

▼清理：

　　经常检查你正在做的事情，把那些不能帮助你达成目标或是总浪费你时间､精力的去掉｡

▼整洁：

　　混乱都是由东西不在合适的位置引起的｡完全的一尘不染也没有必要，像有些人有非常整洁的办公空间却不能完成一件事情｡当你需要的时候能够很容易地找到，不需要打断你的工作流程专门停下来找这件东西｡现在就找出你工作中或者生活中的混乱，然后纠正它｡

▼一砣：

　　把你搜集到的东西尽量集中放在几个地方｡理想状况是放在一起｡很多人看到他们需要考虑的东西都放在自己前面的时候，会感受到无比的安慰，不管这砣东西看起来多大｡

▼文思泉涌：

　　这种状态是指当你极其专心在某件事情上的时候，你甚至没有感觉到时间的流逝，而同时工作就顺利完成｡这种状态很难通过有意识的引发，但是你可以自己创造引发这种状态的条件，不如一段不受打扰的时间，不分心，心境平和｡

▼戴上耳机：

　　戴上耳机你就能给自己一点私人的空间｡人们通常不会随随便便打断带着耳机的人｡注意：戴上耳机之后，听不听音乐是由你自己选择的——反正只有你自己知道｡

▼零碎时间：

　　就是我们等公交车，排队，等待开会的那一小段时间｡列出一些可以在五分钟内完成的任务，或者带本书去读，或者带点工作可以做，反正就是尽量用这些空余时间｡

▼回顾：

　　安排一个时间用来检视这个星期做了些什么，下个星期希望做些什么｡问自己，是否有新的计划，现在做的是否让你更接近你的人生目标｡

▼想象你的未来：

　　想象你已经完成你的目标，那时你的生活是什么样子的？你是你所希望的样子吗？如果不是，重新考虑你的目标｡如果是的话，请想象你达到那里的过程｡这样你就有了计划了，把他写下来然后执行｡

▼50-30-20：

　　把你工作日50%的时间用在推动你的长期､人生计划上；30%花费在中期目标（两年左右）上，剩下的20%的时间花在那些只可能在将来90天影响你的事情上｡