SAP-MM-PA精解分析系列之采购(02)-询报价
来源:互联网 发布:手机怎么避开网络监控 编辑:程序博客网 时间:2024/06/11 18:46
询报价管理
课程概览
本节课程包含了输入询价单和报价单的相关业务。你也将了解到,如何在SAP系统中,向一个在系统中没有编码的供应商,进行询价及报价。
课程目标
在完成这节课程后,你将学会:
Ø 为询价业务创建询价单;
Ø 为你的询价单输入报价结果信息;
Ø 为你的报价执行一次价格对比。
业务举例
为了从各个供应商处,获得最合适的价格或者采购条件,可以向你第一次合作的供应商发起询价业务。作为一个负责任的采购职员,你肯定愿意进行询报价的业务。
有关询价及报价的采购业务
本节课的内容将介绍采购流程的第一步,以及如何在采购的刚开始确认与哪个供应商进行合作。为了确定与哪个供应商合作,将给不同的供应商发送询价请求,然后将供应商的报价结果输入在系统中,进行供应商报价条件的对比工作。
注意:在SAP系统的采购步骤中,我们可以使用在报价单中已经输入的信息,我们可以参考一个报价单创建采购订单,采购订单保存成功后,报价单的条件信息可以被更新到相关采购信息记录中。
上图是询报价的内容。
首先,在SAP系统中,你可以为你要采购的物料或者服务,输入一个询报价。你可以手工创建,也可以通过复制其他的询价单进行创建,还可以通过参考采购申请,或者框架协议进行询价单的创建。参考其他单据的创建询价单方式,有一些数据可以自动带出,不用手工输入。
其次,当供应商给你发了报价单或者拒绝信,你可以把拒绝信息以及价格条件、送货日期等输入至最初的询价单中,作为报价单的维护工作。这样,就会将询价单变成报价单。
第三,你可以直接决定你认为最合适的报价条目,或者使用比价功能,你也可将你认为合适的报价单的条件,直接保存为采购信息记录。
汇总号
你可以将几个询价单通过一个汇总号关联起来,这样你可以通过这个汇总号进行统一的比价或其他分析等。
汇总号长度为10个字符,可以是数字或者字母。
一次性供应商
一次性供应商,我们在讲供应商的时候也简单介绍过。我们知道,当我们需要一些不规律、小规模的采购时,不需要为相关供应商专门创建主记录,这个时候我们就可以使用一次性供应商。这里我们将了解一次性供应商的另外一个功能,就是可以临时作为询报价的对象。
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