一边开单一边录入基础资料的问题

       我在看到些客户在用管理软件，特别是开销售单、进仓单的时候，都会提供立即增加商
品、客户、仓库等等的资料，不需要用户再去基础资料里专门录入基础资料，这个对于用户来
说，确实有方便的一面。
      这种做法会引起另外一个问题，特别是多用户操作的时候，一个用户在开单时，发现找不
到这个相符合的商品，就在开单的时候马上立即添加商品资料，但实际上是有这个商品的，只
不过商品名称不同而已，这样就会使基础资料管理非常的混乱，本来有几百的商品，由于这个
原因而使商品资料有1万多个商品，其中大部分的商品的大概是一样的，只不过是名称不一
样，其性质上是一样的。这就为什么我在一些客户那里，商品资料非常混乱，同一种商品，有
好多种叫法，甚至销售时的业务员叫这个商品是这个名称，而打单员叫另一个名称，但是两种
叫法是同一个商品的。
      从一个管理角度来看，我是非常反对客户在多用户操作时，禁止在开单时可以一边添加基
础资料一边开单，最好让一个用户专门来添加基础资料，这样会更好的管理的基础资料。当然
除非的单机版用户，这个功能就无所谓了。