应急储备与管理储备辨析

1、应急储备：为将来碰到的“已知的未知风险”做准备的储备；是成本绩效基准的一部分，属于项目预算。若无估算依据，应急储备可按总成本10%计算。项目经理有权动用应急储备，无需向管理层请示。

 

2、管理储备：为预先考虑的那些“未知的未知风险”做准备的储备；通常由管理层拨出项目资金的一定百分比（10%）作为管理储备。不是成本绩效基准的一部分。是否属于预算由管理层决定。项目经理动用管理储备时需要向管理层请示。

 

3、注意事项：PMBOK2008版没有提到管理储备，只提到了应急储备。因此，PMP考试中，如果没有特别指明是“管理储备”，则应理解为“应急储备”。但很多题目如果不了解二者的区别，很可能会错误，所以建议同学们还是把这两个概念弄得非常清楚。

一、应急储备

应急储备是为未规划但可能发生的变更提供的补贴，这些变更由风险登记册中所列的已知风险引起。

关于应急储备，归纳如下几点是必须要理解的：

1.        应急储备由PM负责管理。

2.        PM可支配应急储备。

3.        应急储备是为将来应对的“已知的未知风险”做准备的储备。

4.        应急储备是是成本绩效基准的一部分，同时也属于项目预算。

5.        若无估算依据，应急储备可按总成本的一定比例（例如10%）计算。

二、管理储备

管理储备则是为未规划的范围变更与成本变更而预留的预算。

关于管理储备储备归纳如下几点是必须要理解的：

1.        管理储备是为预先考虑的那些“未知的未知风险”做准备的储备。

2.        管理储备由发起人或管理层负责管理。

3.        PM使用管理储备，需要向发起人或管理层申请。

4.        管理储备是项目预算的一部分。

5.        管理储备不是成本基准的一部分。

6.        管理储备不纳入挣值计算。

7.        管理储备在项目的结束点反映。

8.        管理储备的多少取决于管理层对风险的判断，若无估算依据，管理储备可按总成本的一定比例（例如10%）计算。

北京学员的问题：

在第三版的PMBOK中关于风险部分提到了两个概念，一个未知的未知，一个是
已知的未知，这两种不同的风险类型，分别对应了两类储备，一个管理储备，一个应急
储备，管理储备一般是由项目的高层管理，项目经理没有权利动用，应急储备是项目可
以管理和动用的。但是在新版的PMBOK中好象没有提到管理储备，只提到了应急储备。如果在考
试中看到风险储备，是不是就默认为是应急储备？还用考虑管理储备的概念吗？

汪博士的回答：

如果没有特别指明是“管理储备”，就应理解为“应急储备”。你对这两种储备的理解很到位。

PMP考生仍然需要掌握“管理储备”的概念。管理储备其实是“管理层所掌握的储备”。

再补充一点：应急储备是项目成本基准和项目预算的组成部分之一，而管理储备不是项目成本基准的组成部分。管理储备也许是项目预算的组成部分之一。项目预算中如果包括管理储备，那项目预算就大于成本基准；如果不包括，那预算就等于基准。在计算挣值管理的各种指标时，不考虑管理储备。